4.9 / 5 ( 182 bình chọn )
Chứng từ bảo hiểm (Insurance Certificate)
Chứng từ bảo hiểm là tài liệu do công ty bảo hiểm phát hành, xác nhận rằng lô hàng đã được mua bảo hiểm và bảo đảm các quyền lợi của người mua hoặc người bán trong trường hợp hàng hóa gặp rủi ro trong quá trình vận chuyển.
Khai không đúng đơn vị tiền tệ
Dù phần lớn các giao dịch quốc tế sử dụng USD, nhưng đôi khi giá trị hàng hóa có thể được tính bằng các đơn vị tiền tệ khác như GBP, EUR, hoặc DKK. Việc quên chuyển đổi đơn vị tiền tệ có thể dẫn đến sự sai lệch trong tờ khai hải quan.
Sai sót về khai báo nước xuất xứ không chỉ ảnh hưởng đến thuế nhập khẩu mà còn có thể dẫn đến việc hàng hóa bị giữ lại để kiểm tra thêm.
Trong một số trường hợp, việc sử dụng tên hóa đơn “Commercial Invoice” (hóa đơn thương mại) khi mở tờ khai loại hình không thanh toán H11 hoặc H21 có thể gây rắc rối.
Chứng thư kiểm dịch (Phytosanitary Certificate)
Chứng thư kiểm dịch là chứng từ do cơ quan kiểm dịch của quốc gia xuất khẩu cấp, xác nhận rằng lô hàng, thường là hàng nông sản hoặc thực phẩm, đã được kiểm dịch và không mang theo bất kỳ dịch bệnh, sâu bệnh hoặc nguy cơ gây hại nào.
Ngoài những chứng từ nêu trên thì khi làm bộ chứng từ xuất nhập khẩu bạn cũng có thể cần phải chuẩn bị bao gồm:
Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn nghiệp vụ
Tất cả những bằng cấp (tốt nghiệp cấp 3, tốt nghiệp trường nghề, tốt nghiệp cao đẳng/ đại học), chứng chỉ nghiệp vụ, chứng chỉ tin học/ ngoại ngữ, hoặc giấy xác nhận tốt nghiệp tạm thời… được bạn liệt kê trong sơ yếu lý lịch thì đều phải được photo kèm theo bộ hồ sơ. Đây là cách minh chứng những năng lực bạn chia sẻ đều là sự thật.
Theo đúng quy định thì tất cả phải được sao y chứng thực, nhưng khi nộp hồ sơ ứng tuyển, bạn có thể scan hoặc photo trước. Sau khi trúng tuyển sẽ chứng thực bổ sung cho nhà tuyển dụng.
Một số ngành nghề đặc thù như bảo vệ, công nhân xây dựng, thợ điện, tài xế lái xe… thì nhà tuyển dụng đặc biệt yêu cầu phải có giấy khám sức khỏe trong bộ hồ sơ ứng tuyển.
Nơi đăng ký khám sức khỏe phải là các cơ sở y tế có thẩm quyền của Bộ y tế, phổ biến nhất là Bệnh viện quận/ huyện. Bạn có thể đến bất cứ bệnh viện quận/huyện nào để đăng ký khám sức khỏe (loại khám sức khỏe cho người đi xin việc làm), không nhất thiết phải bệnh viện nơi bạn sinh sống.
Giấy khám sức khỏe đính kèm trong hồ sơ phải trong khoảng thời gian 06 tháng kể từ ngày cấp giấy. Nếu quá thời gian này, bạn buộc phải đi đăng ký khám sức khỏe lại.
Hình sử dụng là loại hình thẻ 3x4cm, hoặc 4x6cm, nền trắng hoặc xanh. Bạn sẽ dán hình này lên góc trên bên phải của sơ yếu lý lịch. Khi đi chứng thực, ủy ban phường sẽ đóng giáp lai lên hình.
Lưu ý, hình chụp cũng phải trong khoảng 06 tháng đổ lại. Nếu hình chụp đã lâu, bạn nên đi chụp lại, không nên lấy hình cũ. >>>> Xem thêm: Hướng dẫn viết Sơ yếu Lý lịch đơn giản, chuẩn nhất
Một số vị trí công việc đòi hỏi chuyên môn đặc biêt cao hoặc tính chất công việc chú trọng bảo mật thông tin, doanh nghiệp thường chỉ tuyển những ứng viên được những đống nghiệp, đối tác đáng tin cậy giới thiệu. Ví dụ như giáo sư giới thiệu sinh viên giỏi của trường, đồng nghiệp giới thiệu chuyên viên giỏi đã được kiểm chứng năng lực…
Nếu bạn nằm trong nhóm ứng viên này thì đừng quên gửi kèm Thư giới thiệu trong bộ hồ sơ của mình nhé, đây là tấm vé thông hành cực kỳ giá trị, giúp bạn thuận lợi tiến nhanh vào các vòng phỏng vấn tương lai.
Chứng minh nhân dân / Căn cước công dân
Một bản photo căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân là điều không thể thiếu trong bộ hồ sơ. Đây là giấy tờ chứng minh thông tin cá nhân minh bạch về mặt pháp lý. Cũng như sơ yếu lý lịch, bạn có thể nộp bản photo trước, bản chứng thực bổ sung sau khi đã trúng tuyển.
Từ 01/01/2023, hộ khẩu giấy không còn giá trị, nên để có được giấy tờ này, ứng viên sẽ cầm căn cước công dân lên ủy ban phường nơi cư trú để xin xác thực. Nếu hộ khẩu của bạn không thay đổi và vẫn còn giữ hộ khẩu giấy thì bạn có thể photo để hoàn thiện hồ sơ xin việc trước, một số nhà tuyển dụng vẫn linh hoạt chấp nhận. Sau này khi trúng tuyển thì ra phường chứng thực sau.
Tín dụng thư (L/C – Letter of Credit)
Tín dụng thư (L/C) là một công cụ tài chính được phát hành bởi ngân hàng của người mua theo yêu cầu của người mua, cam kết thanh toán cho người bán một khoản tiền nhất định với điều kiện người bán phải cung cấp đầy đủ và chính xác các chứng từ quy định trong tín dụng thư.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin)
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) là tài liệu do cơ quan có thẩm quyền (thường là phòng thương mại hoặc cơ quan nhà nước) phát hành, xác nhận rằng hàng hóa được sản xuất tại một quốc gia cụ thể.
Bộ chứng từ xuất khẩu gồm những gì
Bộ chứng từ Xuất-nhập khẩu sẽ bao gồm:
1. Bill of Lading (Vận đơn đường biển) Có 5 loại:Straight bill of ladingOrder bill of ladingBearer bill of ladingSurrender bill of ladingAir waybill
2. Invoice (Proforma Invoice hoặc Commercial Invoice)Proforma Invoice (Hoá đơn chiếu lệ)Commercial Invoice (Hoá đơn thương mại)
3. Packing List (Bảng kê danh sách hàng hoá đóng thùng chi tiết)4. Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ, nguồn gốc)
5. Insurance Certificate (Chứng từ bảo hiểm lô hàng)
6. Shipping Documents (Chứng từ giao hàng)
7. Other Documents (if any) (Các chứng từ linh tinh khác (nếu có))Certificate of Fumigation (Giấy chứng nhận hun trùng hàng hóa)Phytosanitary Certificate (Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật)Booking Note (Giấy lưu cước phí)Bill of Lading Terms and Conditions (Các điều khoản của Vận đơn đường biển)Export Clearance Form (Tờ kê khai hàng hoá xuất khẩu)Import Clearance Form (Tờ kê khai hàng hoá nhập khẩu)Sale Contract (Hợp đồng mua-bán hàng hoá)
Bây giờ hãy cùng HLshipping đi sâu hơn vào nội dung này nhé!
Chứng từ hàng hóa là điều không thể thiếu khi xuất nhập khẩu hàng hóa. Trong xuất nhập khẩu có nhiều loại chứng từ khách nhau, thật khó nhớ từng loại này như thế nào, thừa thiếu ra sao.Nếu bạn là bên bán ngoài việc phải đi xin các giấy tờ có liên quan tới hàng, thuê vận tải, thì nhớ chắc chắn 3 loại chứng từ bạn phải phát hành là: HỢp đồng, Hóa đơn Thương Mai, Phiếu Đóng Gói hàng hóa, phụ thuộc vào điều kiện bán hàng với giá gì nữa: FOB. CIP, DDP….doanh nghiệp sẽ biết phải làm thêm gìCòn các chứng từ khác nếu thuê bên dịch vụ họ sẽ làm và gưi về cho doanh nghiệp.
Phiếu đóng gói (Packing List)
Phiếu đóng gói (Packing List) là tài liệu liệt kê chi tiết cách thức hàng hóa được đóng gói, bao gồm số lượng kiện, trọng lượng, kích thước và cách đóng gói của từng loại hàng hóa. Nó được phát hành bởi người bán và được sử dụng để đối chiếu với hóa đơn thương mại và vận đơn trong quá trình kiểm tra hải quan và vận chuyển hàng hóa.
Xem thêm thông tin chi tiết về Packing List – phiếu đóng gói hàng hóa
Điền sai hoặc thiếu thông tin
Các lỗi điền thiếu hoặc sai thông tin, lỗi chính tả, hoặc chọn sai mã loại hình tờ khai, mã phương thức vận chuyển là những lỗi phổ biến và có thể dẫn đến việc không thể sửa tờ khai.
Bộ hồ sơ xin việc gồm những gì?
Một bộ hồ sơ xin việc chuyên nghiệp cần sở hữu đẩy đủ những loại giấy tờ sau:
Đơn xin việc sẽ do ứng viên tự soạn hoặc mua mẫu có bán tại các cửa hàng văn phòng phẩm. Sau khi hoàn tất các thông tin trên đơn xin việc, ứng viên sẽ gửi đến nhà tuyển dụng thông qua email, trang web tuyển dụng hoặc gửi trực tiếp đến doanh nghiệp.
Trong đơn xin việc ứng viên sẽ giới thiệu sơ nét về bản thân, nguồn cung cấp tin tuyển dụng, tóm tắt kiến thức và kinh nghiệm làm việc. Đây như một bản tóm tắt để nhà tuyển dụng nhận định ứng viên có khả năng phù hợp công việc đang tuyển hay không, từ đó sẽ quyết định xem tiếp các tài liệu còn lại trong bộ hồ sơ ứng tuyển hay sẽ gác lại.
Chính vì vậy, khi soạn đơn xin việc, ứng viên cần gắn kết cùng bản tin tuyển dụng để thể hiện những nội dung tương thích cao mong muốn tìm ứng viên của doanh nghiệp.
Đây là phần tài liệu giới thiệu chi tiết về
Thông tin cá nhân gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, điện thoại, email, số căn cước công dân…
Quá trình học tập từ giai đoạn trung học, hoặc giai đoạn cao đẳng/ đại học đến hiện tại
Trình độ tin học, ngoại ngữ, chứng chỉ nghiệp vụ khác
Kinh nghiệm làm việc với những thông tin súc tích về nơi làm việc, nhiệm vụ đảm nhận
Thành tích, khen thưởng, mục tiêu nghề nghiệp…
Qua đây nhà tuyển dụng sẽ có nhiều thông tin phản ánh kinh nghiệm, năng lực làm việc của ứng viên hơn. Việc so sánh, sàng lọc và lựa chọn ứng viên tiềm năng cho vòng phỏng vấn cũng tập trung phần lớn ở tài liệu này.
Ứng viên có thể lựa chọn sơ yếu lý lịch hoặc CV tùy theo nhu cầu thể hiện thông tin.
Nếu thông tin chia sẻ đầy đủ từ thông tin cá nhân đến năng lực làm việc thì chọn sơ yếu lý lịch (3-4 trang A4),
Nếu thông tin có thể súc tích ngắn gọn, bạn chỉ tập trung chia sẻ trình độ, kinh nghiệm, năng lực làm việc thì chọn CV (1-2 trang A4)
Để tiết kiệm cho ứng viên, khi nộp hồ sơ ứng tuyển, ứng viên không cần sao y chứng thực. Khi đã trúng tuyển sẽ bổ sung bản có chứng thực sau.
